Contributie betalen en innen makkelijker
Vanaf het seizoen 2018-2019 wordt het betalen van de contributie makkelijker.
Tot nu toe kreeg je van ons per post een rekening met daarop het bedrag en rekeningnummer van de vereniging. Voor de boekhouding was dat nogal een tijdrovend administratief proces. Een rekening uitdraaien, adressenbestand printen, per post verzenden en de binnengekomen contributie van de bankrekening weer boeken op de financiële administratie en handmatig bijhouden wie al wel of nog niet betaald had.
Dat kan in ons digitale tijdperk handiger.
Wij gaan de contributie voortaan innen via ClubCollect. Mogelijk al een bekende naam voor je, want al veel hockeyclubs, en waarschijnlijk ook die van jou, zijn ons al voor gegaan.
Hoe werkt het
ClubCollect is uitdrukkelijk geen incassobureau. Zij leveren de software waarop wij, volgens onze bepalingen de betaaltermijn en bedrag invullen. Zij sturen per email of sms een betaalverzoek, waarop je kan kiezen of je per iDEAL of incasso wilt betalen. Het systeem houdt bij wie heeft betaald of stuurt een betalingsherinnering. Wij hebben online overzicht over de betalingen en kunnen die rechtsreeks overnemen in onze administratie.
Privacy
ClubCollect voldoet aan de voorwaarden die zijn bepaald onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De persoonsgegevens, zoals emailadressen en telefoonnummers die nodig zijn om de facturen te kunnen verzenden en wij in het systeem downloaden zijn daarmee beschermd.
Kosten
De kosten voor het gebruik van Clubcollect zijn voor de vereniging vergelijkbaar met de kosten die we nu betalen aan porto en papier. De uren die Sijtzes daarmee bezig was tellen we voor het gemak nog maar even niet mee. Deze administratiekosten zullen de contributie niet verhogen.
Medewerking
Wij hopen op jullie medewerking om het innen van de contributie voortaan makkelijker te maken.
Mocht je over deze nieuwe manier van het innen van de contributie nog vragen hebben, neem dan contact op met de penningmeester via [email protected] .
Met vriendelijke groet
Joop van Eekeren
Penningmeester van De Zestigplussers
gepubliceerd 15 oktober 2018
Vanaf het seizoen 2018-2019 wordt het betalen van de contributie makkelijker.
Tot nu toe kreeg je van ons per post een rekening met daarop het bedrag en rekeningnummer van de vereniging. Voor de boekhouding was dat nogal een tijdrovend administratief proces. Een rekening uitdraaien, adressenbestand printen, per post verzenden en de binnengekomen contributie van de bankrekening weer boeken op de financiële administratie en handmatig bijhouden wie al wel of nog niet betaald had.
Dat kan in ons digitale tijdperk handiger.
Wij gaan de contributie voortaan innen via ClubCollect. Mogelijk al een bekende naam voor je, want al veel hockeyclubs, en waarschijnlijk ook die van jou, zijn ons al voor gegaan.
Hoe werkt het
ClubCollect is uitdrukkelijk geen incassobureau. Zij leveren de software waarop wij, volgens onze bepalingen de betaaltermijn en bedrag invullen. Zij sturen per email of sms een betaalverzoek, waarop je kan kiezen of je per iDEAL of incasso wilt betalen. Het systeem houdt bij wie heeft betaald of stuurt een betalingsherinnering. Wij hebben online overzicht over de betalingen en kunnen die rechtsreeks overnemen in onze administratie.
Privacy
ClubCollect voldoet aan de voorwaarden die zijn bepaald onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De persoonsgegevens, zoals emailadressen en telefoonnummers die nodig zijn om de facturen te kunnen verzenden en wij in het systeem downloaden zijn daarmee beschermd.
Kosten
De kosten voor het gebruik van Clubcollect zijn voor de vereniging vergelijkbaar met de kosten die we nu betalen aan porto en papier. De uren die Sijtzes daarmee bezig was tellen we voor het gemak nog maar even niet mee. Deze administratiekosten zullen de contributie niet verhogen.
Medewerking
Wij hopen op jullie medewerking om het innen van de contributie voortaan makkelijker te maken.
Mocht je over deze nieuwe manier van het innen van de contributie nog vragen hebben, neem dan contact op met de penningmeester via [email protected] .
Met vriendelijke groet
Joop van Eekeren
Penningmeester van De Zestigplussers
gepubliceerd 15 oktober 2018