Naast het spelen van hockeywedstrijden in binnen en buitenland worden er binnen de vereniging ook nog andere zaken georganiseerd, zoals gezamenlijke maaltijden, partnerprogramma's, jaarlijks golftoernooi, (inter)nationale fietstochten, skiën, etc.
Regeling voor no show bij evenementen
Helaas………
Het komt helaas steeds vaker voor dat leden zich vrij voelen om zich op het laatste moment af te melden voor evenementen.
Dat gebeurt bij OLW’s waardoor de OLW-coordinator of de teamcaptain ’s ochtends op zoek moeten naar een “vrijwilliger” die nog een vierde wedstrijdje mogen spelen.
Maar het gebeurt ook bij evenementen waar de vereniging een financiële verplichting voor is aangegaan bij de organisatoren.
Tot nu toe was de penningmeester ruimhartig bij het restitueren van inschrijfgelden als men op het laatste moment afzegde. Ook al was er al betaald aan de organisatie van het evenement. Maar nu het aantal no shows toeneemt zullen we, om de schade te bepreken, toch maatregelen moeten nemen.
Helaas………
Het komt helaas steeds vaker voor dat leden zich vrij voelen om zich op het laatste moment af te melden voor evenementen.
Dat gebeurt bij OLW’s waardoor de OLW-coordinator of de teamcaptain ’s ochtends op zoek moeten naar een “vrijwilliger” die nog een vierde wedstrijdje mogen spelen.
Maar het gebeurt ook bij evenementen waar de vereniging een financiële verplichting voor is aangegaan bij de organisatoren.
Tot nu toe was de penningmeester ruimhartig bij het restitueren van inschrijfgelden als men op het laatste moment afzegde. Ook al was er al betaald aan de organisatie van het evenement. Maar nu het aantal no shows toeneemt zullen we, om de schade te bepreken, toch maatregelen moeten nemen.
De volgende regel is door het bestuur vastgesteld:
“Leden die zich inschrijven voor evenementen, waarbij vooraf door de vereniging een verplichting aan derden moet worden aangegaan, zullen na betaling van hun inschrijfgeld niet meer worden gerestitueerd bij het te laat afmelden voor dat evenement.
Bij de uitnodiging voor het evenement zal de uiterste datum van inschrijving en betaling aan de vereniging worden vermeld. En zal worden vermeld vanaf welke datum men bij afmelding deze inschrijving niet meer krijgt gerestitueerd.”
gepubliceerd 7 maart 2018
“Leden die zich inschrijven voor evenementen, waarbij vooraf door de vereniging een verplichting aan derden moet worden aangegaan, zullen na betaling van hun inschrijfgeld niet meer worden gerestitueerd bij het te laat afmelden voor dat evenement.
Bij de uitnodiging voor het evenement zal de uiterste datum van inschrijving en betaling aan de vereniging worden vermeld. En zal worden vermeld vanaf welke datum men bij afmelding deze inschrijving niet meer krijgt gerestitueerd.”
gepubliceerd 7 maart 2018
